Combien doit coûter une coupe pour que votre salon soit rentable ? Le calculateur de prix répond à cette question en partant d'un chiffre unique : ce que vous coûte chaque minute travaillée. Tout le reste en découle.
Le principe : le coût à la minute
L'idée est simple. Vous connaissez le total de ce que votre salon dépense sur une année. Vous connaissez aussi le nombre de minutes réellement productives — celles passées avec un client. Divisez l'un par l'autre : vous obtenez ce qu'une minute de travail vous coûte.
À partir de là, le prix minimum d'une prestation, c'est son coût à la minute multiplié par sa durée totale. En dessous, vous travaillez à perte.
Étape 1 — vos frais sur l'année
Saisissez le total de vos charges annuelles TTC : salaires chargés, loyer, produits, énergie, assurances — tout ce qui sort.
Vous n'avez pas besoin de le calculer à la main. Le bouton « Utiliser mes données de Pilotage » récupère le chiffre depuis votre pilotage : dépenses TTC, salaires chargés, honoraires comptables et bulletins de salaire compris. Il vous faut au moins un mois de pilotage rempli pour que l'import soit disponible.
En auto-entrepreneur, votre minimum vital est inclus dans ce total — c'est normal, il fait partie de ce que le salon doit couvrir.
Étape 2 — votre marge
Le coût à la minute vous donne le point d'équilibre : ni perte, ni gain. Pour gagner votre vie, il faut ajouter une marge.
Éric conseille 15 % : 5 % de sécurité, 10 % de bénéfice. Cette marge s'ajoute au coût pur, et s'applique aussi sur les produits que vous revendez. Vous pouvez la modifier, ou laisser la valeur définie dans votre paramétrage.
Étape 3 — votre temps réellement productif
C'est le réglage qui change tout, et le plus souvent mal estimé.
Le taux d'occupation est la part de votre temps de présence réellement passée avec un client. Vous ouvrez dix heures, mais vous ne coiffez pas dix heures : il y a les creux, l'accueil, le ménage, l'administratif.
Le repère d'Éric : 50 % en moyenne sur l'année. Pour une activité à domicile ou itinérante, plutôt 40 %.
Pourquoi c'est décisif : plus votre taux d'occupation est bas, moins vous avez de minutes productives pour absorber les mêmes charges — et plus chaque minute coûte cher. Une erreur de 10 points ici déplace tous vos prix.
Si vous ne voulez pas l'estimer au doigt mouillé, vous pouvez le mesurer à partir de votre export de caisse : voyez importer mes données.
Si vous travaillez seul
En auto-entrepreneur sans salarié, le calculateur bascule en mode solo : renseignez vos heures de présence par semaine, vos semaines travaillées dans l'année et votre taux de productivité. Le calcul se fait sur votre propre temps.
Si vous avez une équipe
Le calcul s'appuie sur les employés actifs de votre salon, avec un taux d'occupation pondéré. Un dépliant « Détail par employé » vous montre la contribution de chacun. Si le nombre d'employés vous surprend, vérifiez votre équipe dans vos paramètres.
Vos services
La seconde partie de la page liste vos prestations. Pour chacune, vous voyez :
- sa durée d'exécution ;
- son coût pour vous — le seuil sous lequel vous perdez de l'argent ;
- le prix conseillé TTC, marge comprise ;
- votre prix réel, que vous saisissez ;
- votre marge effective.
Si votre prix passe sous le seuil, l'écran vous le signale.
Forfaits et à la carte
Les services sont rangés en deux familles, et elles ne se calculent pas pareil.
- Les forfaits sont des prestations complètes. En plus du temps d'exécution, ils comptent un temps additionnel : accueil, vestiaire, boisson, diagnostic, encaissement, nettoyage. Ce temps est facturé parce qu'il est bien réel.
- Les prestations à la carte ne comptent que le temps d'exécution.
Quand vous ajoutez un service, saisissez sa durée au plus près de la réalité — l'aperçu vous montre le total facturé, temps additionnel inclus.
Un conseil
Refaites ce calcul chaque fois que vos charges bougent sérieusement : une embauche, un déménagement, une hausse de loyer. Un tarif juste l'an dernier ne l'est plus forcément aujourd'hui.
Et ensuite ?
- Alimentez le calcul avec vos chiffres réels : le pilotage.
- Vérifiez vos bases de calcul : le paramétrage.
- Testez l'effet d'une hausse de tarifs avant de la décider : les calculateurs.