Si vous avez des salariés, Communauté Coiffure prend en charge vos bulletins de paie et vos contrats de travail. Le principe est volontairement simple : vous envoyez vos variables du mois, nous produisons les bulletins. Vous n'avez pas de logiciel de paie à apprendre.
Ouvrir votre dossier de paie
Avant le premier bulletin, il faut créer votre dossier social. C'est un frais unique, sans abonnement — voyez Ouvrir mon dossier pour le tarif en vigueur.
Ce frais couvre la création de votre dossier, le paramétrage initial de vos salariés dans le logiciel de paie, puis la génération de vos bulletins chaque mois et leur dépôt directement dans l'application.
Les documents à préparer
Cinq informations sont nécessaires à la création de votre dossier. La page Quels documents préparer ? en donne la liste :
- KBIS
- Contrat et DPAE
- RIB pour le prélèvement des cotisations
- Les identifiants Net Entreprises
- Savoir si prévoyance et mutuelle
Après la commande
Votre dossier passe par trois états, affichés sur la page :
- Commandé — paiement reçu, nous configurons votre dossier sous 48 heures ouvrées.
- Actif — vous pouvez envoyer vos variables mensuelles.
- Suspendu — le cas échéant, contactez-nous pour le réactiver.
Envoyer vos variables chaque mois
Une fois le dossier actif, rendez-vous sur Fiches de salaire et choisissez la période.
Vos salariés éligibles apparaissent automatiquement : CDI, CDD, apprentissage et assimilés salariés. Renseignez les variables du mois pour chacun — heures, absences, primes — puis « Envoyer et payer ». La facturation se fait au bulletin, et le total vous est indiqué avant paiement.
Aucun salarié dans la liste ? Vérifiez que votre équipe est bien renseignée dans vos paramètres. Seuls les contrats éligibles remontent ici.
Suivre l'état de chaque bulletin
Chaque ligne porte un statut, qui vous dit exactement où en est le bulletin :
- Brouillon — variables saisies, pas encore envoyées.
- Paiement confirmé — votre règlement est passé, l'envoi part.
- En traitement — les variables sont parties.
- Bulletin reçu — le PDF est disponible dans l'application.
- Erreur d'envoi — quelque chose a échoué ; contactez-nous.
Retrouver vos bulletins
L'historique rassemble tous vos envois, filtrables par année. Pour chaque période, vous voyez le nombre de bulletins, le total payé et le statut d'ensemble.
Vous pouvez télécharger un bulletin en PDF, l'ensemble d'une période en ZIP, et consulter le reçu de paiement correspondant.
Demander un contrat de travail
Vous embauchez ? Cochez la prestation dont vous avez besoin dans Embauche et procédures — DPAE, contrat de travail ou avenant — ajoutez un commentaire si le contexte le mérite, et envoyez.
Il n'y a rien à payer à ce moment-là : nous vous répondons par e-mail avec les éléments dont nous avons besoin (identité du futur salarié, type de contrat, dates, poste, salaire) et, s'il y a lieu, le lien de paiement. Nous rédigeons ensuite le contrat et vous le déposons dans l'application.
Vos commandes passées restent consultables dans la rubrique Contrats de travail.
Comme pour les bulletins, chaque commande affiche son statut jusqu'à « Contrat prêt ».
Une limite à connaître
Nous rédigeons vos contrats et produisons vos bulletins sur la base de ce que vous déclarez. Cela ne remplace pas un conseil juridique : pour une situation délicate — rupture, litige, clause inhabituelle — rapprochez-vous d'un professionnel du droit du travail.
Et ensuite ?
- Vérifiez ce que vos salariés coûtent réellement à votre salon : le pilotage, section A.
- Comparez votre coût par bulletin actuel : Mes Économies.
- Calculez les primes et le seuil de rentabilité d'un salaire : les calculateurs.