Le paramétrage est la configuration officielle de votre salon. C'est la fiche d'identité à partir de laquelle tous vos calculs sont faits.
La règle est simple à retenir : le paramétrage décrit votre salon tel qu'il est ; la simulation sert à jouer au « et si ». Tout ce qui est hypothétique n'a pas sa place ici.
Pourquoi c'est indispensable
Communauté Coiffure ne devine rien. Sans paramétrage, l'application n'a aucune base pour calculer :
- votre point mort — le chiffre d'affaires minimum pour ne pas travailler à perte ;
- vos prix de revient et prix conseillés, prestation par prestation ;
- vos simulations : embauche, hausse de tarifs, ouverture d'un second salon.
C'est cinq minutes qui conditionnent la justesse de tout le reste.
Ce que vous renseignez
Vos horaires d'ouverture
Jours par semaine, heures par jour, et semaines d'ouverture dans l'année. Ce dernier point compte : si vous fermez deux semaines en août, saisissez 50 et non 52. L'application en déduit vos totaux annuels de jours et d'heures, qui servent de dénominateur à vos coûts.
Votre statut juridique
Le statut du dirigeant détermine comment vos charges sociales sont calculées — et l'écart est considérable :
- Auto-entrepreneur — charges calculées sur le chiffre d'affaires, aux taux micro-entrepreneur.
- TNS (travailleur non salarié) — charges calculées sur votre rémunération nette.
- Assimilé salarié — cotisations patronales classiques, comme pour un salarié.
Vous indiquez aussi votre effectif total en équivalents temps plein, qui influe sur certaines taxes, et si vous bénéficiez de l'ACRE — la réduction de cotisations de la première année — avec sa date de début.
Vos paramètres de calcul
C'est ici que vous fixez votre majoration de sécurité et de bénéfice, la marge ajoutée à vos coûts pour que votre travail vous rapporte quelque chose. Elle est reprise par défaut dans le calculateur de prix.
S'y ajoutent vos objectifs annuels — marge de sécurité et bénéfice cible — qui alimentent les alertes de cumul affichées dans le pilotage.
Votre mix clientèle
La répartition de votre clientèle entre femmes et hommes, avec le ticket moyen et le nombre de visites par an pour chaque. Ces chiffres servent aux calculs de volume et d'objectifs.
Votre équipe
Le paramétrage affiche un récapitulatif de vos employés — rôle, heures hebdomadaires, taux d'occupation, coût mensuel — et le total de votre masse salariale. Les coûts sont calculés automatiquement selon votre statut juridique.
Ce tableau est en lecture seule. Pour ajouter, modifier ou retirer quelqu'un — y compris le dirigeant — passez par Mon équipe.
Un conseil
Ne bloquez pas sur un chiffre que vous n'avez pas. Des valeurs approximatives valent bien mieux qu'un paramétrage vide, et vous pourrez tout modifier plus tard. Repassez-y en revanche dès qu'une chose change vraiment : une embauche, un changement de statut, de nouveaux horaires.
Et ensuite ?
- Saisissez vos chiffres d'un mois représentatif : Mon Mois Typique.
- Suivez votre rentabilité réelle : le pilotage.
- Fixez vos tarifs sur ces bases : le calculateur de prix.